辦公室設計如何規劃？辦公室的設計風格，都象徵著公司的企業形象。而其中辦公室的動線規劃，更關係到人員的工作氛圍，並影響著工作效率及便利性。本文將說明辦公室設計如何規劃，並且告訴您5個設計重點，讓您輕鬆掌握辦公室設計原則。
辦公室設計5個設計重點
1. 從「企業形象」思考辦公室設計風格
辦公室設計風格如何決定？可以先試著從企業的行業類別下手！不同的產業別，擁有不同的企業形象，像是美妝、美體等美容產業，門市、工作室、辦公室設計多以淺色為主，並且適合使用柔和的線條，打造放鬆、舒適的空間；而科技、光電等新興產業，選擇用工業風營造前衛感，更能凸顯產業的特性。此外，在色系挑選上，選擇沿用企業 Logo 或是能夠互相呼應的顏色，也有助於讓品牌所呈現的風格保有一致性。
2. 依「部門及人員」評估動線及空間配置
辦公室的動線規劃，需留意避免太過狹小、交錯複雜的設計，建議以「流暢、寬敞」為原則，不僅能增加人員工作效率，也能更明確區隔出不同區域的使用。而在辦公室的空間配置上，可以依照營運部門、員工人數，評估辦公室的隔間需求，例如：
- 獨立的辦公室：高層主管、財務等，使用獨立的辦公空間，有利於商業談話、公司財務的隱蔽性。
- 部門分區：將資訊、業務、行政人員的工作區域進行劃分，可以減少作業時互相干擾的狀況，並提升工作效率。
- 會議間：進行部門會議、人才面試、商務會議時，獨立的會議空間，能夠確保談話品質及隱私。
- 茶水間、休憩區：讓公司同仁能夠擁有小憩片刻的空間，適時的放鬆，更能有助於作業的效率及創意激發，並且也能促進部門之間的交流。
3. 軟裝及硬裝要考量「使用需求、空間條件」
辦公室桌椅、走道配置，通常是規劃每人2坪的使用空間，並保留60~80公分的走道寬度，保持順暢的工作動線。但如果室內空間坪數受限，在軟裝的挑選上，可以選擇好收納、可折疊、多功能的軟裝家具，增加空間的變化性；在硬裝上則可以在隔間運用小巧思，例如：
- 櫃體隔間：用櫃體作為隔間，能夠劃分區域，也能增加收納空間。
- 玻璃隔間：增加視覺的開闊感，再搭配窗簾使用保留隱蔽性。
4. 商辦大樓要留意「室內裝潢法規」
辦公室空間裝潢，如果是位於6層樓以上的集合住宅，只要有裝修天花板、變動隔間、增加衛浴等，都需要遵守建築物室內裝修管理辦法的規範，申請室內裝修許可證，並且在裝潢用料、消防設備等，都需要留意是否選用綠建材、符合消防法規。如果有違規的情況，不僅會衍生罰款，相關單位還會要求限期改善。
5. 讓辦公室擁有「足夠的採光、照明」
想要打造良好的辦公室環境，足夠的採光及照明不可或缺！以不遮擋窗戶採光為原則，避免在窗戶邊放置高櫃，另外桌椅、櫃體等軟裝配置，建議距離窗戶3~6公尺，讓戶外的光源能夠引入室內，讓室內擁有自然的採光。但如果在採光不足的情況下，也可以利用燈光照明，補足室內的光源，並且選擇不同的色溫，增添空間照明的層次：
- 辦公區：建議用色溫4500K~6000K的「自然光或白光」，提高作業明亮度。
- 非辦公區域：可以用色溫2700K~4500K的「黃光」，營造舒適的氣氛。
辦公室裝潢的設計流程&預算規劃
當然，除了瞭解每一種設計風格之外，建議在做室內設計裝潢時也要留意幾個裝修重點，幫助你可以更有效的掌握你的裝潢預算，並且更瞭解你對室內空間設計的需求，打造出屬於你的溫馨小宅喔！
辦公室裝潢往往會因為天花板的高度，或是窗戶、梁柱的位置，而在規劃上受限，同時也要考量隔間、照明、軟裝等配置問題。在各種繁瑣的事情中，部分企業會委由統包工程進行裝潢施工，雖然省了設計費用，但後續不僅是需要額外花時間、心思到現場監工，如果沒有豐富的設計經驗，很容易會因為思慮不周而造成損失，甚至施工後的成果不符合實際使用需求。
因此，在辦公室裝潢設計，建議委由專業的設計公司，以確保在有限的預算中，得到最滿意、合適的室內設計。以下我們提供委由室內設計公司進行辦公室裝潢的設計流程：
步驟 | 說明 |
1.協調裝潢期 | 辦公空間是向他人承租：可與房東協調，裝潢期間免收租金，而通常會是15~45天，依實際情況進行協調。 辦公空間是向他人購買：需在購買手續皆已完成，進行驗屋、交屋，避免日後有漏水，或其他房屋狀況等爭議。 |
2.決定風格及空間規劃 | 尋找合適的室內設計公司，並在設計師實際測量後，討論空間規劃及風格。 |
3.簽訂合約 | 設計師提供初步的報價後，與室內設計公司簽訂正式的設計合約。 |
4.挑選建材、軟裝 | 設計師根據空間需求、整體風格，配置適當的建材、色系，以及合適的家具。 |
5.確認造價及設計圖 | 在設計圖完成後，雙方針對設計規劃的內容進行討論、調整，並且確認詳細的報價內容，以及日後的工期。 |
6.進場施工 | 由設計師在現場監工，以確保各項工程有依照設計圖進行施工，同時也會回報工程進展，時刻掌控工期。 |
7.驗收交屋 | 在施工完成後，雙方至現場進行成果驗收。 |
而辦公室設計裝潢的預算，設計費用通常是每坪4,000~10,000元之間，裝潢費用則是每坪80,000元以上。實際費用會依現場坪數、室內環境狀況、裝潢風格等而異。
挑選辦公室設計公司的3個重點
1. 查看是否有合法立案
選擇政府合法立案的辦公室設計公司，除了保障施工的工期、品質之外，也能避免簽約付訂金後，設計公司有無限期延工、消失匿跡等狀況發生。
2. 留意網路評價及成品分享
透過網路上的評價，了解辦公室設計公司，在規劃時的溝通能力、施工中回報的狀況，並且在網友分享的實際成品中，觀察辦公室設計公司的專業度、風格呈現及售後服務，這些都是挑選辦公室設計公司時，重要的參考依據。
3. 選擇有豐富經驗的設計公司
經驗豐富的辦公室設計公司，能夠在有限的空間、環境、預算下，提供專業的建議，並擬訂符合業者需求的方案，不僅是因應各類型的客變、要求，還能夠幫助業者控制裝潢預算，避免掉不必要的超支。
好的辦公室設計，不僅是工作場所，更是作為企業形象的展現，同時，也是現代人對於工作品質的追求，提供良好、舒適的工作環境，能夠創造員工的歸屬感，進而提升對公司的認同及個人的工作效率。
